| Nơi làm việc: | PGD Bình Chiểu |
|
| Địa chỉ: | 808 Tỉnh lộ 43, Phường Bình Chiểu, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh | |
| Cấp bậc: | Nhân viên | |
| Hình thức: | Toàn thời gian | |
| Bằng cấp: | Tốt nghiệp Đại học | |
| Kinh nghiệm: | 0-1 năm | |
| Mức lương: | Thỏa thuận | |
| Ngành nghề: | Hành chính/ Thư ký/ Trợ lý, Luật/ Pháp lý, Nhân sự | |
| Hạn chót nhận hồ sơ: | Hết hạn |
1. Phúc lợi và quyền lợi khác:
- Lương đúng hạn;
- Được ký Hợp đồng lao động đúng quy định;
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
- Chế độ nghỉ phép đúng quy định;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Các khoản khác: cưới hỏi, thăm bệnh,…
- Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện
2. Mô tả công việc:
- Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến.
- Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu.
- Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục.
- Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc.
- Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ.
- Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
- Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của đơn vị.
- Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị.
- Thực hiện các công việc hành chánh khác theo sự phân công của các cấp quản lý.
3. Yêu cầu công việc:
- Trình độ: tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội,…
- Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B.
- Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng.
- Ngoại hình: ưa nhìn.
- Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế.
4. Hồ sơ phỏng vấn ban đầu:
- Đơn xin việc
- Bản sao CMND, hộ khẩu hoặc KT3
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
5. Thông tin liên hệ:
Khu vực phía Nam:
- Hotline: 0903 128 071
-
Anh Chương: 028.38688424. Ext: 134
-
Chị Nguyên: 028.38688424. Ext: 116
Khu vực phía Bắc:
- Chị Huyền (024) 0437916030 – 0979 438 466
