Công ty ACBH cung ứng nhân sự hành chính văn phòng tổng hợp bao gồm các chức danh: Hành chính, Lễ tân, Giao nhận Chứng từ, Tổng đài,…
Hành chánh văn phòng tổng hợp không chỉ đơn thuần là công việc lưu trữ hồ sơ hay giấy tờ mà trên thực tế còn là sự kết nối và hỗ trợ vào sự vận hành của một tổ chức. Từ việc quản lý văn bản, hồ sơ, tài sản đến hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ hay chăm lo hoạt động văn phòng hằng ngày. Đằng sau một cuộc họp được chuẩn bị chu đáo, một tài liệu được chuyển đến nơi an toàn cho khách hàng là sự làm việc tận tâm và sự chuẩn bị chu đáo của đội ngũ hành chánh văn phòng tổng hợp.
Những quyền lợi khi trở thành nhân viên hành chánh văn phòng tổng hợp:
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện.
- Được đào đạo huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn
- Được cấp phát trang thiết bị làm việc đầy đủ
Các vị trí chức danh trong nhóm dịch vụ hành chánh văn phòng tổng hợp bao gồm:
Nhân viên Hành chánh
- Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến;
- Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu;
- Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục;
- Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc;
- Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ;
- Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
- Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của Đơn vị;
- Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại Đơn vị.
Nhân viên Giao nhận chứng từ
- Giao và nhận hồ sơ;
- Thực hiện đăng ký, nhận kết quả giao dịch đảm bảo tại các Văn phòng/ chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
- Thực hiện hỗ trợ hoàn công/cấp đổi/đăng bộ/xác minh quy hoạch/ ngăn chặn/ cập nhật thông tin,…. theo yêu cầu công việc;
- Thực hiện sao y, hỗ trợ trình (áp tải) bản chính GCN theo yêu cầu khách hàng;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Nhân viên Lễ tân
- Tiếp đón khách hàng đến công tác,liên hệ tại các đơn vị, tòa nhà;
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và phân luồng, hướng dẫn khách hàng đến nơi giao dịch;
- Bấm số thứ tự và sắp xếp chỗ ngồi cho khách hàng đến giao dịch;
- Giới thiệu khách hàng với nhân viên nghiệp vụ của đơn vị;
- Sắp xếp các kệ biểu mẫu, các sản phẩm quảng cáo/trưng bày tại sảnh giao dịch, hỗ trợ nghiệp vụ tại sảnh khi cần thiết;
- Hỗ trợ giới thiệu đến khách hàng các gói sản phẩm Đơn vị đang triển khai.
Nhân viên Tổng đài
- Tiếp nhận thông tin cuộc gọi từ khách hàng, nhân viên… của khách hàng và bên thứ ba bất kỳ;
- Kết nối, chuyển cuộc gọi đến các nhân sự liên quan;
- Phản hồi, giải đáp các thông tin trong phạm vi cho phép;
- Thực hiện quản lý và lưu trữ thông tin các cuộc gọi đến của khách hàng/nhân viên/bên thứ ba;
- Kiểm tra, cung cấp số điện thoại của các Phòng Ban liên quan khi nhân viên thuộc hệ thống yêu cầu.
Công ty ACBH đang trao đi những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn, mức thu nhập cạnh tranh và môi trường làm việc lành mạnh với mong muốn tìm kiếm những mảnh ghép phù hợp cho các vị trí hành chánh văn phòng tổng hợp:
- Trình độ: tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội.
- Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B.
- Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng.
- Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế.
Hãy nhanh chóng đăng ký thông tin bên dưới để được liên hệ, tư vấn và sớm trở thành nhân sự trong lĩnh vực Dịch vụ Hành chánh Văn phòng tổng hợp tại Công ty ACBH.
