| Nơi làm việc: | Khu vực Hồ Chí Minh |
|
| Cấp bậc: | Nhân viên | |
| Hình thức: | Toàn thời gian | |
| Bằng cấp: | Tốt nghiệp Đại học | |
| Kinh nghiệm: | 0-1 năm | |
| Mức lương: | Thỏa thuận | |
| Ngành nghề: | Hành chính/ Thư ký/ Trợ lý, Luật/ Pháp lý, Nhân sự | |
| Hạn chót nhận hồ sơ: | 31/08/2025 |
1. Phúc lợi và quyền lợi khác:
- Lương đúng hạn;
- Được ký Hợp đồng lao động đúng quy định;
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
- Chế độ nghỉ phép đúng quy định;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Các khoản khác: cưới hỏi, thăm bệnh,…
- Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện
2. Mô tả công việc:
- Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng: đặt mua văn phòng phẩm, mực in, các trang thiết bị máy móc phục vụ hoạt động Phòng/Ban, đảm bảo đầy đủ kịp thời và đúng nhu cầu sử dụng.
- Thưc hiện thủ tục thanh toán: tổng hợp, xử lý và theo dõi các hồ sơ thanh toán chi phí liên quan đến hoạt động của Phòng.
- Chuẩn bị phòng họp: sắp xếp, kiểm tra trang thiết bị, tài liệu và không gian phòng họp trước các cuộc họp nội bộ hoặc họp với đối tác.
- Xử lý yêu cầu nội bộ: thực hiện các phiếu yêu cầu khảo sát mua sắm, cài đặt thiết bị hoặc dịch vụ theo nhu cầu Phòng/Ban.
- Quản lý tài sản chung: theo dõi, kiểm kê, bảo trì và đảm bảo sử dụng hiệu quả các tài sản, thiết bị chung trong văn phòng.
- Hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới: chuẩn bị khu vực làm việc, trang thiết bị cần thiết và hỗ trợ quá trình hội nhập cho nhân viên mới.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo phân công của cấp quản lý.
3. Yêu cầu công việc:
- Trình độ: tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội,…
- Ngoại hình: ưa nhìn;
- Tin học: sử dụng tốt vi tính văn phòng;
- Trung thực, năng động, tự tin, ham học hỏi, linh hoạt trong công việc;
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt kể cả trong giao tiếp trực tiếp và qua văn bản;
- Kỹ năng phân tích tổng hợp và tư duy logic tốt;
- Có khả năng tự học hỏi;
- Có khả năng hoàn thành công việc theo thời gian yêu cầu
4. Hồ sơ phỏng vấn ban đầu:
- Đơn xin việc.
- Bản photo CMND/CCCD;
- Bản photo chứng chỉ, bằng cấp liên quan.
5. Thông tin liên hệ:
Khu vực phía Nam:
- Hotline: 0903 128 071
-
Anh Chương: 028.38688424. Ext: 134
-
Chị Nguyên: 028.38688424. Ext: 116
