| Nơi làm việc: |
Phòng Quản trị Truyền thông & Thương hiệu |
|
| Địa chỉ: |
442 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bàn Cờ, Tp.HCM |
|
| Cấp bậc: | Nhân viên | |
| Hình thức: | Toàn thời gian | |
| Bằng cấp: | Tốt nghiệp Đại học | |
| Kinh nghiệm: | 0-1 năm | |
| Mức lương: | Thỏa thuận | |
| Ngành nghề: | Hành chính/ Thư ký/ Trợ lý, Luật/ Pháp lý, Nhân sự | |
| Hạn chót nhận hồ sơ: | 31/07/2026 |
1. Phúc lợi và quyền lợi khác:
- Lương đúng hạn;
- Được ký Hợp đồng lao động đúng quy định;
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
- Chế độ nghỉ phép đúng quy định;
- Khám sức khỏe định kỳ;
- Các khoản khác: cưới hỏi, thăm bệnh,…
- Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện
2. Mô tả công việc:
- Đảm bảo sự hiệu quả trong quản lý văn bản, hợp đồng, đảm bảo tiến độ thanh toán chi phí…
- Quản lý hợp đồng với đối tác và nhà cung cấp.
- Thực hiện và đảm bảo tiến độ các thủ tục, hồ sơ và theo dõi thanh toán chi phí liên quan đến các dự án truyền thông (bao gồm hoạt động offline, chi thưởng chương trình, chi phí hợp tác báo chí, chi phí tài trợ, triển khai các hoạt động thương hiệu…), thanh toán công tác phí, chi phí tiếp khách,…
- Sắp xếp và đặt phòng họp theo lịch làm việc của Bộ phận.
- Lưu trữ hồ sơ/tài liệu của Đơn vị
- Thực hiện tác vụ văn phòng trên hệ thống nội bộ
- Giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến. Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu
- Thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị
- Tổ chức và duy trì hệ thống ghi chú chi phí để theo dõi và báo cáo.
- Làm việc với nội bộ và các bên nhà cung ứng liên quan tới quà tặng, vận chuyển và hỗ trợ các hoạt động tặng quà
- Hỗ trợ các công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp.
3. Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính – Lễ tân, Nhân sự,..
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng
- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng
- Thành thạo tin học văn phòng
- Biết sắp xếp, bao quát công việc
- Quản lý thời gian làm việc tốt
- Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
4. Hồ sơ phỏng vấn ban đầu:
- Đơn xin việc.
- Bản photo CCCD/Thẻ Căn cước;
- Bản photo chứng chỉ, bằng cấp liên quan.
5. Thông tin liên hệ:
Hotline: 0903 128 071
- Anh Nguyễn Đình Chương – (028) 3868 8425/134
- Chị Nguyễn Huỳnh Thảo Nguyên – (028) 3868 8425/116
- Chị Trần Thị Bích Thảo – (028) 3868 8425/138
