	Nơi làm việc:	PGD Dĩ An
	Địa chỉ:	39-41 Nguyễn An Ninh, Khu Trung tâm hành chính, Khu phố Nhị Đồng 2, Phường Dĩ An, TP. Hồ Chí Minh
	Cấp bậc:	Nhân viên
	Hình thức:	Toàn thời gian
	Bằng cấp:	Tốt nghiệp Đại học
	Kinh nghiệm:	0-1 năm
	Mức lương:	Thỏa thuận
	Ngành nghề:	Hành chính/ Thư ký/ Trợ lý, Luật/ Pháp lý, Nhân sự
	Hạn chót nhận hồ sơ:	31/07/2026

1. Phúc lợi và quyền lợi khác:

2. Mô tả công việc:

Đảm bảo sự hiệu quả trong quản lý văn bản, hợp đồng, đảm bảo tiến độ thanh toán chi phí…
Quản lý hợp đồng với đối tác và nhà cung cấp.
Thực hiện và đảm bảo tiến độ các thủ tục, hồ sơ và theo dõi thanh toán chi phí liên quan đến các dự án truyền thông (bao gồm hoạt động offline, chi thưởng chương trình, chi phí hợp tác báo chí, chi phí tài trợ, triển khai các hoạt động thương hiệu…), thanh toán công tác phí, chi phí tiếp khách,…
Sắp xếp và đặt phòng họp theo lịch làm việc của Bộ phận.
Lưu trữ hồ sơ/tài liệu của Đơn vị
Thực hiện tác vụ văn phòng trên hệ thống nội bộ
Giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến. Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu
Thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị
Tổ chức và duy trì hệ thống ghi chú chi phí để theo dõi và báo cáo.
Làm việc với nội bộ và các bên nhà cung ứng liên quan tới quà tặng, vận chuyển và hỗ trợ các hoạt động tặng quà
Hỗ trợ các công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp.

Trình độ: tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội,…
Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B.
Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng.
Ngoại hình: ưa nhìn.
Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế.