Tuyển dụng Nhân viên Hành chánh Quản lý tòa nhà – Phòng Quản lý tài sản và dịch vụ

1. Phúc lợi và quyền lợi khác:

• Lương đúng hạn;
• Được ký Hợp đồng lao động đúng quy định;
• Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
• Chế độ nghỉ phép đúng quy định;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Các khoản khác: cưới hỏi, thăm bệnh,…
• Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện

2. Mô tả công việc:

• Thực hiện công tác hành chính, quản trị cơ sở vật chất và hỗ trợ vận hành nhằm đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, hiệu quả; hỗ trợ vận hành nhằm đảm bảo hoạt động thông suốt tại đơn vị và nâng cao chất lượng dịch vụ phục vụ các đơn vị nội bộ;
• Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu hành chính theo quy định. Theo dõi việc phát hành, luân chuyển và lưu trữ văn bản (nếu có);
• Hỗ trợ thanh toán các chứng tư mua sắm sao cho chính xác, nhanh chóng theo đúng quy trình, quy định;
• Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ hành chính, hợp đồng, công văn, chứng từ liên quan;
• Quản lý cơ sở vật chất và tòa nhà theo dõi tình trạng cơ sở vật chất tại văn phòng;
• Hỗ trợ vận hành và dịch vụ nội bộ, hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện, đào tạo;
• Phối hợp Quản lý tòa nhà, văn phòng, hệ thống kỹ thuật, bảo trì sửa chữa và vệ sinh;
• Theo dõi công tác an ninh, an toàn, PCCC và môi trường làm việc. Tổ chức hoặc phối hợp diễn tập PCCC định kỳ. Theo dõi, cập nhật hồ sơ pháp lý liên quan đến công tác PCCC và an toàn. Báo cáo và xử lý ban đầu các sự cố phát sinh;
• Hỗ trợ thanh toán, tạm ứng, quyết toán các chi phí hành chính theo quy định;
• Hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện, đào tạo và các chương trình nội bộ;
• Quản lý, theo dõi và xin cung cấp văn phòng phẩm;
• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý;
• Bố trí hậu cần cho các hoạt động nội bộ;
• Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu dịch vụ hành chính từ đơn vị sử dụng. Đảm bảo chất lượng dịch vụ hỗ trợ nội bộ theo SLA của đơn vị;

3. Yêu cầu công việc:

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
• Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm hành chính, quản trị văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý công việc tốt.
• Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận và chủ động.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, công văn, thông báo

Có kiến thức:

• Quản lý hành chính.
• Quản lý tài sản.
• Quản lý chi phí
• Quản lý nhà thầu.
• Quản trị vận hành cơ sở vật chất.
• Năng lực quản trị rủi ro

• Không tiền án, tiền sự hoặc các vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm.
• Cẩn thận, chính xác.
• Vui vẻ, hòa nhã, ngăn nắp và có tổ chức.

4. Hồ sơ phỏng vấn ban đầu:

• Đơn xin việc.
• Bản photo CCCD/Thẻ Căn cước;
• Bản photo chứng chỉ, bằng cấp liên quan.

5. Thông tin liên hệ:

Hotline: 0903 128 071

• Anh Nguyễn Đình Chương – (028) 3868 8425/134
• Chị Nguyễn Huỳnh Thảo Nguyên – (028) 3868 8425/116
• Chị Trần Thị Bích Thảo             – (028) 3868 8425/138