Nhân viên Hành Chính (Hỗ trợ) – PGD Lạch Tray – Khu vực Hải Phòng

Địa điểm:
PGD Lạch Tray
Số lượng:01
Thời hạn:Hết hạn
  Nơi làm việc: PGD Lạch Tray
  Địa chỉ 274 Lạch Tray, Phường Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP. Hải Phòng
  Cấp bậc: Nhân viên
  Hình thức: Toàn thời gian
  Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học
  Kinh nghiệm: 0-1 năm
  Mức lương: Thỏa thuận
  Ngành nghề: Hành chính/ Thư ký/ Trợ lý, Luật/ Pháp lý, Nhân sự
  Hạn chót nhận hồ sơ: Hết hạn

1. Phúc lợi và quyền lợi khác:

  • Lương đúng hạn;
  • Được ký Hợp đồng lao động đúng quy định;
  • Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
  • Chế độ nghỉ phép đúng quy định;
  • Khám sức khỏe định kỳ;
  • Các khoản khác: cưới hỏi, thăm bệnh,…
  • Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện

2. Mô tả công việc:

  • Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
  • Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến.
  • Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu.
  • Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục.
  • Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc.
  • Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ.
  • Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
  • Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của đơn vị.
  • Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị.
  • Thực hiện các công việc hành chánh khác theo sự phân công của các cấp quản lý.

3. Yêu cầu công việc:

  • Trình độ: tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội,…
  • Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
  • Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B.
  • Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng.
  • Ngoại hình: ưa nhìn.
  • Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
  • Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế.

4. Hồ sơ phỏng vấn ban đầu:

  • Đơn xin việc.
  • Bản photo CMND/CCCD;
  • Bản photo chứng chỉ, bằng cấp liên quan.

5. Thông tin liên hệ:

  • Chị Nguyễn Thị Huyền – 0979483466

Nhận tin tuyển dụng mỗi ngày

Call Now Button