Cần tuyển nhân viên Hành chánh – Khu vực Hà Nội

1. Phúc lợi và quyền lợi khác:

• Lương đúng hạn;
• Thưởng mức độ thực hiện công việc hàng tháng, thưởng tháng 13, thưởng hoàn thành công việc cuối năm;
• Hỗ trợ tiền ăn giữa ca;
• Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
• Tiền sinh nhật, cưới hỏi/ma chay, thăm bệnh, Quốc tế thiếu nhi 1/6, học sinh giỏi, …
• Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24, chăm sóc sức khỏe ACB care;
• Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện.

2. Mô tả công việc:

• Thực hiện các công việc nhân sự, hành chánh liên quan đến các chức danh hành chánh văn phòng tổng hợp tại khu vực được phân công:
• Tiếp nhận phiếu cung ứng lao động: kiểm tra tính hợp lý và trình ký;
• Giao nhận xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến
• Theo dõi, chấm công, tổng hợp biến động nhân sự: nghỉ thai sản, nghỉ bệnh, nghì không lương, nghỉ việc, nhân viên tân tuyển/chính thức, thay đổi chức danh và điều chuyển;
• Lập danh sách đăng ký thời gian làm việc cho nhân viên;
• Gửi danh sách tái ký HĐLĐ hàng tháng: nhận kết quả và tổng hợp;
• Lập danh sách: thiếu nhi, học sinh giỏi, đoàn viên công đoàn xuất sắc,…
• Đăng ký, cấp phát đồng phục, bảng tên,… cho nhân viên;
• Phối hợp hỗ trợ điều phối các chương trình, sự kiện của công ty.
• Hỗ trợ công tác báo cáo và thư ký cuộc họp (chuẩn bị tài liệu, slide, ghi biên bản, tổng hợp kết luận và điều phối các công việc trước, trong và sau cuộc họp theo phân công).
• Hỗ trợ các công việc hành chánh khác thuộc Phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc/ Trưởng Phòng Quản trị Hành chánh.

3. Yêu cầu công việc:

• Trình độ: tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối ngành Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội,…
• Vi tính: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, mail Outlook,…)
• Có kiến thức: quản trị công việc hành chánh văn phòng, quản trị nhân sự sơ cấp, pháp lý cơ bản
• Biết sử dụng ít nhất 1 phần mềm (Nhân sự, Hành chánh,…)
• Có các kỹ năng: giao tiếp, thuyết phục, lập kế hoạch công việc, giải quyết tình huống, giải quyết vấn đề, trình bày, thuyết trình, lập báo cáo, làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Tính cách: trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm, cẩn thận, chính xác, nhiệt huyết, năng động trong công việc, có tinh thần cầu tiến, siêng năng và ham học hỏi
• Ngoại hình: ưa nhìn.
• Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, nhân sự…).

4. Hồ sơ phỏng vấn ban đầu:

• Đơn xin việc.
• Bản sao y công chứng CMND/CCCD
• Bản sao y công chứng bằng cấp có liên quan

5. Thông tin liên hệ:

Khu vực phía Bắc:

• Chị Huyền (024) 0437916030 – 0979 438 466