| Nơi làm việc: | CN Ông Ích Khiêm | |
| Địa chỉ: | 132 Ông Ích Khiêm, Phường 5, Quận 11, TP HCM | |
| Cấp bậc: | Nhân viên | |
| Hình thức: | Toàn thời gian | |
| Bằng cấp: | Tốt nghiệp Đại học | |
| Kinh nghiệm: | 0-1 năm | |
| Mức lương: | Thỏa thuận | |
| Ngành nghề: | Hành chính/ Thư ký/ Trợ lý, Luật/ Pháp lý, Nhân sự | |
| Hạn chót nhận hồ sơ: | Hết hạn |
1. Phúc lợi và quyền lợi khác:
- Lương đúng hạn;
- Thưởng mức độ thực hiện công việc hàng tháng, thưởng tháng 13, thưởng hoàn thành công việc cuối năm;
- Hỗ trợ tiền ăn giữa ca;
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
- Tiền sinh nhật, cưới hỏi/ma chay, thăm bệnh, Quốc tế thiếu nhi 1/6, học sinh giỏi, …
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24, chăm sóc sức khỏe ACB care;
- Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
- Teambuilding;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện.
2. Mô tả công việc:
- Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
- Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến.
- Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu.
- Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục.
- Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc.
- Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ.
- Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
- Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của đơn vị.
- Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị.
- Thực hiện các công việc hành chánh khác theo sự phân công của các cấp quản lý.
3. Yêu cầu công việc:
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội.
- Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B.
- Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng.
- Ngoại hình: ưa nhìn. Nữ cao trên 1m55; Nam cao trên 1m64.
- Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế
4. Hồ sơ phỏng vấn ban đầu:
- Đơn xin việc.
- Bản sao y công chứng CMND/CCCD
- Bản sao y công chứng bằng cấp có liên quan
5. Thông tin liên hệ:
Khu vực phía Bắc:
- Anh Nguyễn Đình Chương – (028) 3868 8425/134
- Chị Nguyễn Huỳnh Thảo Nguyên – (028) 3868 8425/116
- Chị Trần Thị Bích Thảo – (028) 3868 8425/138
Khu vực phía Bắc:
- Chị Huyền (024) 0437916030 – 0979 438 466
