Nhân viên Hành Chính (Hỗ trợ) – PGD Đồng Văn – Khu vực Hà Nội

1. Phúc lợi và quyền lợi khác:

• Lương đúng hạn;
• Được ký Hợp đồng lao động đúng quy định;
• Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp;
• Chế độ nghỉ phép đúng quy định;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Các khoản khác: cưới hỏi, thăm bệnh,…
• Được cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc đầy đủ;
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện

2. Mô tả công việc:

• Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
• Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến.
• Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu.
• Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục.
• Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc.
• Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ.
• Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
• Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của đơn vị.
• Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị.
• Thực hiện các công việc hành chánh khác theo sự phân công của các cấp quản lý.

3. Yêu cầu công việc:

• Trình độ: tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội,…
• Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
• Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B.
• Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng.
• Ngoại hình: ưa nhìn.
• Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
• Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế.

4. Hồ sơ phỏng vấn ban đầu:

• Đơn xin việc.
• Bản photo CMND/CCCD;
• Bản photo chứng chỉ, bằng cấp liên quan.

5. Thông tin liên hệ:

Khu vực phía Bắc:

• Chị Huyền (024) 0437916030 – 0979 438 466