Nhân viên Hành Chính (Hỗ trợ) – Khu vực Hồ Chí Minh

Địa điểm:
PGD Cát Lái
Số lượng:30/11/2022
Thời hạn:01
  Nơi làm việc: PGD Cát Lái
  Địa chỉ 354 – 356 Nguyễn Thị Định, P.Thạnh Mỹ Lợi, Q.2, TP.HCM
  Cấp bậc: Nhân viên
  Hình thức: Toàn thời gian
  Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học
  Kinh nghiệm: 0-1 năm
  Mức lương: Thỏa thuận
  Ngành nghề: Hành chính/ Thư ký/ Trợ lý, Luật/ Pháp lý, Nhân sự
  Hạn chót nhận hồ sơ: 30/11/2022

1. Phúc lợi và quyền lợi khác:

  • Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp
  • Chế độ nghỉ phép đúng quy định
  • Khám sức khỏe định kỳ
  • Được cấp phát đồng phục
  • Các khoản khác: cưới hỏi, thăm bệnh,…
  • Được ký Hợp đồng lao động đúng quy định
  • Luôn nhận lương đúng thời hạn
  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sạch sẽ, năng động, thân thiện, cơ hội mở rộng mối quan hệ

2. Mô tả công việc:

  • Trực tổng đài điện thoại, máy fax,…
  • Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đi và đến
  • Soạn thảo, đánh máy, photo các văn bản theo yêu cầu
  • Quản lý theo dõi cung cấp văn phòng phẩm, ấn chỉ, ấn phẩm, bảng tên, danh thiếp, đồng phục
  • Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc
  • Quản lý hồ sơ pháp lý gồm các loại giấy phép, sao y, công chứng, và cung cấp khi có yêu cầu hợp lệ
  • Thực hiện chi trả các loại chi phí quản lý, mua sắm và làm thủ tục thanh toán,…
  • Lập kế hoạch chi tiêu và báo cáo thực hiện chi tiêu của đơn vị
  • Giám sát việc thực hiện đánh giá ISO tại đơn vị
  • Thực hiện các công việc hành chánh khác theo sự phân công của các cấp quản lý

3. Yêu cầu công việc:

  • Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội
  • Tin học: sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
  • Ngoại ngữ: Anh văn tối thiểu tương đương bằng B
  • Có kiến thức quản lý công việc hành chánh văn phòng
  • Ngoại hình: ưa nhìn. Nữ cao trên 1m55; Nam cao trên 1m64
  • Trung thực, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
  • Kinh nghiệm: có kinh nghiệm các vị trí có liên quan (hành chánh văn phòng, thư ký…) là một lợi thế

4. Hồ sơ phỏng vấn ban đầu:

  • Đơn xin việc
  • Bản sao CMND, hộ khẩu hoặc KT3
  • Bản sao bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm

5. Thông tin liên hệ:

Khu vực phía Nam:

  • Hotline: 0903 128 071
  • Anh Chương: 028.38688424. Ext: 134

  • Chị Nguyên: 028.38688424. Ext: 116

Khu vực phía Bắc:

  • Chị Huyền (024) 0437916030 – 0979 438 466

Nhận tin tuyển dụng mỗi ngày

Call Now Button